工事現場での報告業務に関するお悩み
ムダを感じる業務フロー
ムダな業務＆お悩み
・作業終了後、現場から会社に戻り、会社のパソコンで報告書を作成する業務にムダを感じる。
・担当者のパソコンスキルによって、報告書の完成度・報告内容にばらつきが発生して困っている。
・「添付忘れ」「過去のメールを探す」など、メールでの報告業務・送受信にムダを感じる。
業務改善に対する要望
このように業務を改善したい。
・工事現場から会社に戻ることなく、報告を行いたい。
・工事現場から会社に戻ることなく、報告書を作成したい。
・工事現場でスマホで撮影した写真を使って、作業報告書をその場で作成・報告できるようにしたい。
・移動時間を削減したい。
・担当者のパソコンスキルに依存することなく、報告業務が行えるようにしたい。
・スマホで報告業務を行いたい。
・報告内容をいつでもどこでも確認できるようにしたい。
『kintone』を活用した業務改善イメージ
工事現場からスマホで簡単報告。帰社する移動時間やパソコンでの報告書作成時間を削減。メールを使った煩わしい報告業務も改善。
kintoneを活用すると・・・
・現場でスマホを使って撮影した写真と報告内容を、その現場から各担当者が『kintone』に入力。
（現場からわざわざ会社に戻って、パソコンで作業をする必要がない）
（もちろん、タブレットでの入力もOK）
・報告が入力されると、会社の上司・管理者に通知が届く。
・上司・管理者は、『kintone』の画面上で報告内容をすぐに確認することができる。
・一度入力・登録された報告は、『kintone』の画面上でいつでも簡単に見ることができる。
・『kintone』を使って業務報告・確認を行うことで、煩わしいメールの送受信も必要なし。
・他の担当者も『kintone』で報告内容を確認・共有することができる。（情報共有）
・『プリントクリエイター 』というオプション機能で、報告内容を「報告書」として簡単に印刷可能。
