状況に合わせて様々な帳票を出力
「k-Report」はkintoneに登録されているデータをPDFで出力する連携サービスです。
当社ではkintoneを活用した業務改善をサポートしていますが、
お客様より「kintoneのデータを思い通りのレイアウトで印刷したい」「kintoneに登録したデータから自動でPDFファイルを出力したい」とご相談をいただくことがあります。
kintoneに標準で備わっている印刷機能では、こちらの記事にあるように「印刷ができない」というわけではありませんが、使い勝手や提出用資料としての完成度を考えると物足りない部分があります。
そこでオススメするのが、この「k-Report」です。「k-Report」を活用することで、kintoneの標準印刷機能では実現できないデザインや帳票レイアウトが可能となります。
k-Reportで出来ること
自由なレイアウトでPDF出力
納品書・請求書・受発注伝票のように頻繁に利用する帳票はもちろん、封筒・名刺・ラベルのような特殊なレイアウトも出力できます。
レコード詳細画面で1件づつ出力したり、レコード一覧画面で複数の情報をリストとして印刷することも可能です。
大量のデータも対応可能
「複数の取引先に一括で大量の帳票を出力しないといけない！」という場合でもk-Reportなら対応可能。
一度に1000レコード、もしくは100ページのPDFを出力できます。
文字サイズや色など装飾をカスタム
帳簿のスタイルに合わせて、文字に様々な装飾を施すことが出来ます。
サイズや文字色、フォントなど一般的に利用される装飾の他に、袋文字や縦書き横書きの選択など幅広く装飾できます。
対応可能な装飾
・サイズ
・文字色
・フォント
・縦書き、横書き選択
・縦揃え、横揃え
・行と文字の間隔
・余白
・袋文字（色、太さ）
・影文字（色、距離、不透明度）
画像や図形の挿入
レコードに登録されている写真や画像を出力できます。
フィールドの値に合わせてバーコードやQRコードも生成できるので、商品ラベルも作成可能。
帳票には丸、三角、四角、一本線の図形も挿入することができます。
用紙サイズに捉われません
雛型となるPDFを準備いただければ、A4用紙・ハガキ・名刺など様々な用紙サイズに対応します。
また、読み込むPDFのサイズも制限はありません。
条件分岐での出力設定が可能
設定されているフィールドの値に応じて、データを表示するかしないか選択することが出来ます。
・宛名が入力されている場合は、指定の場所に「御中」を表示させる
・「部長」の項目にチェックを入れている場合は、部長の印鑑を表示させる
というように、データに合わせて柔軟な出力が可能です。
複雑なページパターンにも対応
複数のページを出力する際の、出力のテンプレートも設定できます。
「1ページ目はこのレイアウト、奇数ページ、偶数ページ、それ以外は…」というように、ページに合わせてデザインテンプレートを変更することが出来ます。
クラウドストレージとやフィールド連携
DropBox、GoogleDrive、OneDriveforBusinessなどのクラウドストレージと連携させることで、PDFの出力時にストレージ内の指定のフォルダへ出力することが出来ます。
また、出力したPDFファイルのURLをkintoneのフィールドへ自動でアップロードできるため、出力履歴を残すこともできます。
k-ReportAPIを活用できます
k-Reportには外部システムと連携が出来るAPIが搭載されており、kintone以外からでもPDFを出力可能。
kintoneをデータ定義のツールとして、そしてk-ReportをPDFジェネレータとして、APIを使えば外部の仕組みとも連携して複雑なPDFを簡単に生成できる仕組みを構築する事ができます。
k-Report紹介動画
活用事例サンプル
クリックすると帳票の全体を見ることが出来ます。
ご利用いただいているお客様の声
他社の帳票出力サービスとの比較
| k-Report | T社 | S社 | |
|---|---|---|---|
| 初期費用（税別） | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月払い時費用（税別） | 10,000円 | 14,000円 | 15,000円 |
| 年払い時費用（税別） | 100,000円 | 159,600円 | 171,000円 |
| 月間出力上限数 | 20,000枚 | 10,000枚 | 10,000枚 |
| 利用できるkintoneアプリ数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 利用できる帳票数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 1アプリに複数の帳票レイアウトを登録 | 制限無し | 制限無し | 1アプリに30帳票まで |
| 他のアプリと連携してデータを出力 | 〇 | 〇 | × |
| 一括出力 | 〇 （一度の出力では、1,000レコード以内、または100ページ以内） 同時に大量の帳票処理が可能な高速分散処理PDFジェネレータを搭載 | 〇 （一度の出力では、その帳票枚数とレコード数をかけ合わせた枚数が500以下である必要があり。） | 〇 （一度の出力は一覧画面に表示できる件数=100件まで可能 |
| 一括出力の上限追加 | 10,000枚単位で帳票枚数を追加することが出来る。10,000枚につき、5,000円/月（税別）プラス。 | 10,000枚単位で帳票枚数を追加することが出来る。10,000枚につき、12,000円/月（税別）プラス。 | 10,000枚単位で帳票枚数を追加することが出来る。10,000枚につき、10,000円/月（税別）プラス。 |
| 複数ページ帳票 | 〇（一つの帳票で複数のデザインを組み合わせて、パターンを設定する事が可能） | 〇（1帳票1ページの帳票定義のため、複数枚帳票機能にて結合する必要あり。） | 〇（10ページまでの自由レイアウト帳票の出力が可能。） |
| コピー＆ペーストや整列等のMS Officeライクな編集機能 | ◎◎◎ | △ | △ |
※主な競合他社製品比較情報の詳細はこちら（別タブで開きます）
k-Report導入の料金について（参考）
kintoneの利用状況やk-Reportで実現したい帳票レイアウトによってお見積が変動します。まずはお問い合わせください。
| サービス内容 | 概算料金（税込） |
|---|---|
| k-Report 環境構築 | お問い合わせ |
| 帳票出力設定（1枚） | お問い合わせ |
| k-Report 月額費用 | ¥11,000 |
※k-Reportを利用するためには、「kintone スタンダードコース」をご利用頂く必要があります。
※開発元：オーサムジョブ合同会社
当社はk-Reportの公式パートナーです
当社は令和5年3月29日にオーサムジョブ合同会社様と販売パートナー契約を結び、k-Reportの公式パートナーとなりました。kintoneのPDF出力機能・印刷機能を様々な状況に合わせて利用できるように、k-Reportを活用してお客様をサポートしていきます。
